BTCF Ry Vuosikokous 23.9.2023

[BTCF Hallitus]

Tervehdys vaan kaikille yhdistyksen toiminnasta ja sen kulurakenteista kiinnostuneille.
Olisi jälleen aika kokoontua pöytien Ääreen ja antaa askelmerkit
vuodelle 2024 ja valita uusi hallitus ja toimihenkilöt.

Käydään kokouksen jälkeen omakustanteisesti syömässä yhdessä, varataan osallistuja määrän mukaan pöytä kokouksen väliajalla.

Tervetuloa.

BTCF ry Vuosikokouksen kokouskutsu.

KOKOUSKUTSU:

BIMMER TUNING CLUB OF FINLAND Ry.

VUOSIKOKOUKSEN KOKOUSKUTSU

Bimmer Tuning Club Of Finland ry:n sääntömääräinen syyskokous pidetään lauantaina 23.09.2023 klo 12.00 alkaen
Kokous pidetään GLO Hotel ART, Lönnrotinkatu 29, 00180 Helsinki

Pysäköinti: GLO Hotel Artissa on oma 80 paikkainen paikoitushalli, johon sisäänajo
Lönnrotinkadulta. Saapuminen on vaivatonta. Auton voi halutessaan jättää tilaisuuden
jälkeen hotelliin ja noutaa esimerkiksi seuraavana päivänä. Parkkihallin
maksimikorkeus on 1,9m.
Pysäköinti GLO Hotel Artin parkkihallissa alkaen 4,00 €/h tai 24,50 € /vrk
Kaikki parkkimaksut suoritetaan etukäteen maksuautomaattiin jotka sijaitsevat GLO
Hotel Artin pysäköintihallissa. Pysäköintimaksun voi hoitaa myös EasyPark
applikaatiolla (aluekoodi 889). Parkkimaksu voidaan myös tarvittaessa lisätä
kokouslaskulle, kun siitä ilmoitetaan saapuessa.

Kutsu on avoin kaikille Bimmer Tuning Club of Finland Ry:n jäsenille, jäsenyydestä sekä kerhon toiminnasta kiinnostuneille.

Kokouksessa läsnäolo- ja äänioikeus on kaikilla yhdistyksen varsinaisilla jäsenillä.
Muilla on kokouksessa läsnäolo- ja puheoikeus.
Kokoukseen voi BTCF ry:n Jäsenet osallistua myös etänä livestreamin kautta, klikkaamalla linkkiä pääset täyttämään osallistumis kaavakkeen, etämahdollisuutta käyttävien täytyy ilmoittautua kaavakkeen kautta etukäteen 22.09.2023 mennessä, lähetämme ilmoittamaanne osoitteeseen osallistumislinkin jota kautta pääsette osalliseksi kokoukseen.

ESITYSLISTA:

1. Kokouksen avaus
2. Valitaan kokouksen puheenjohtaja, sihteeri, kaksi pöytäkirjantarkastajaa ja kaksi ääntenlaskijaa
3. Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus
4. Työjärjestys
5. Vahvistetaan toimintasuunnitelma, tulo- ja menoarvio sekä liittymis- ja jäsenmaksujen suuruudet vuodelle 2024
6. Valitaan hallituksen puheenjohtaja ja muut jäsenet vuodelle 2024
• Varapuheenjohtaja
• Sihteeri
• Rahastonhoitaja
• Jäsensihteeri
• muut mahdolliset hallituksenjäsenet
7. Valitaan muut toimihenkilöt vuodelle 2024
• Aluevastaavat
• Messuvastaava
• Ratapäivävastaava
• Bimmerpartyvastaava
• Tuotevastaava
• Muut mahdolliset toimihenkilöt)
8. Valitaan tilintarkastaja ja varatilintarkastaja
9. Yhdistyksen sääntömuutos
• Sääntöjen päivitys
10. Jäsenien ennakkoon esittämät asiat
11. Keskustellaan kokouksessa esille tulleet asiat.
12. Seuraavan kokouksen paikasta päättäminen
13. Kokouksen lopetus

Mikäli olet halukas astumaan ehdolle johonkin hallituksen virkaan tai muuhun mahdolliseen toimihenkilötehtävään (etkä itse pääse paikalle ilmoittamaan asiasta) on siitä ilmoitettava viimeistään 22.09.2023 ottamalla yhteyttä hallitus(a)btcf.fi. Kirjoita halutessasi mukaan myös lyhyt esittely itsestäsi ja siitä, miksi juuri sinut tulisi valita tehtävään. Tämä teksti luetaan kokousväelle ennen toimihenkilöiden valintaa.

Mikäli et itse pääse paikalle, mutta haluat jonkin asian yhdistyksen käsiteltäväksi kokouksessa (asialista kohta 10), tulee asia esittää viimeistään 22.09.2023 ottamalla yhteyttä hallitus(a)btcf.fi.

Paikalla iltapäivä-kahvitarjoilu. Toivomme runsasta osanottoa.

Syysterveisin
BTCF Ry:n Hallitus

[JP]

Muistutus kaikille.
Tulevana lauantaina Helsingissä kokoustetaan.

[Kuqi]

Muistakaa ilmoittautua jos osallistut kokoukseen!

https://docs.google.com/forms/d/e/1F...cZBNg/viewform

[Skena]

Originally Posted by Kuqi

Muistakaa ilmoittautua jos osallistut kokoukseen!

https://docs.google.com/forms/d/e/1F...cZBNg/viewform

Tämä vielä muistutuksena. Ilmoittautuminen etukäteen on pakollista.