BTCF Ry Syyskokous 23.11.2019

[BTCF Hallitus]

KOKOUSKUTSU:

BIMMER TUNING CLUB OF FINLAND Ry.

SYYSKOKOUKSEN KOKOUSKUTSU

AIKA: Lauantai 23.11.2019 kello 12:00-18:00
PAIKKA: Majvikin Kartanon, Majvikintie 1, 02430, Masala
Kutsu on avoin kaikille Bimmer Tuning Club of Finland Ry:n jäsenille ja jäsenyydestä sekä kerhon toiminnasta kiinnostuneille.
Jäsenille kokouksen päätteeksi tarjolla päivällinen sekä Majvikin sauna käytettävissä. (Omat pesukamppeet mukaan.)

ESITYSLISTA:

1) Kokouksen avaus
2) Kokouksen järjestäytyminen
3) Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus
-puheenjohtajan valinta
-sihteerin valinta
-pöytäkirjan tarkastajien valinta (2)
-ääntenlaskijoiden valinta (2)
4) Hyväksytään kokouksen työjärjestys
5) Esitetään yhdistyksen toimintasuunnitelma
6) Esitetään talousarvio sekä päätetään jäsenmaksuista ja yhdistyksen toimihenkilöille suoritettavista korvauksista tulevalle toimikaudelle
7) Ilmoitusasiat
8) Hallituksen esittämät asiat, mm.
- Kilpatiimituen jakaminen
9) Valitaan hallitus tulevalle toimikaudelle
- Puheenjohtaja
- Varapuheenjohtaja
- Sihteeri
- Rahastonhoitaja
- Jäsensihteeri
- Muut mahdolliset hallituksen jäsenet
10) Valitaan kaksi toiminnantarkastajaa ja heille kaksi varahenkilöä tulevalle toimikaudelle
11) Valitaan toimihenkilöt tulevalle toimikaudelle
- Aluevastaavat
- Messuvastaava
- Ratapäivävastaava
- Bimmerpartyvastaava
- Tuotevastaava
- Muut mahdolliset toimihenkilöt)
12) Jäsenien ennakkoon esittämät asiat
13) Muut kokouksessa esille tulleet asiat
14) Seuraavan kokouksen paikasta päättäminen
15) Kokouksen lopetus

Mikäli olet halukas astumaan ehdolle johonkin hallituksen virkaan tai muuhun mahdolliseen toimihenkilötehtävään (etkä itse pääse paikalle ilmoittamaan asiasta) on siitä ilmoitettava viimeistään 22.11.2019 ottamalla yhteyttä hallitus(a)btcf.fi. Kirjoita halutessasi mukaan myös lyhyt esittely itsestäsi ja siitä, miksi juuri sinut tulisi valita tehtävään. Tämä teksti luetaan kokousväelle ennen toimihenkilöiden valintaa.

Mikäli et itse pääse paikalle, mutta haluat jonkin asian yhdistyksen käsiteltäväksi kokouksessa (asialista kohta 12), tulee asia esittää viimeistään 22.11.2019 ottamalla yhteyttä hallitus(a)btcf.fi.

Paikalla iltapäivä kahvitarjoilu, kokouksen päätteeksi jäsenille myös päivällinen sekä sauna. Toivomme runsasta osanottoa.

Syysterveisin
BTCF Ry:n Hallitus

[JP]

Syyskokous reilun viikonpäästä. Tulkaahan kynnelle kykenevät paikalle.