BTCF ry Vuosikokous 2021

[BTCF Hallitus]

Kevään korona-show:n ja sattumanvaraisten kokoontumis- ja liikkumisrajoituksien, sekä Hallituksen aikataulujen takia väliin jäänyt kevätkokous yhdistettiin tänävuonna syyskokouksen kanssa, ja nyt olisi aika kerätä jäsenet ja jäsenyydestä kiinnostuneet koolle ja suunnitella ja päättää yhdessä yhdistyksen askelmerkit ensivuodelle.

Kokouksen jälkeen syödään yhdessä ja käydään Majvikin saunassa huuhtomassa vuoden pölyt pois harteilta.

Tervetuloa.

BTCF ry Vuosikokouksen kokouskutsu.

KOKOUSKUTSU:

BIMMER TUNING CLUB OF FINLAND Ry.

VUOSIKOKOUKSEN KOKOUSKUTSU

Bimmer Tuning Club Of Finland ry:n sääntömääräinen kevätkokous sekä syyskokous pidetään yhdistettynä lauantaina 6.11.2021 klo 12 alkaen
Kokous pidetään Majvikin Kartanossa, Majvikintie 1, 02430, Masala

Kutsu on avoin kaikille Bimmer Tuning Club of Finland Ry:n jäsenille, jäsenyydestä sekä kerhon toiminnasta kiinnostuneille.

Kokouksessa läsnäolo- ja äänioikeus on kaikilla yhdistyksen varsinaisilla jäsenillä.
Muilla on kokouksessa läsnäolo- ja puheoikeus.

ESITYSLISTA:

1. Kokouksen avaus
2. Valitaan kokouksen puheenjohtaja, sihteeri, kaksi pöytäkirjantarkastajaa ja kaksi ääntenlaskijaa
3. Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus
4. Työjärjestys
5. Esitetään tilinpäätös, vuosikertomus ja tilintarkastajan/toiminnantarkastajan lausunto vuodelle 2020
6. Päätetään tilinpäätöksen vahvistamisesta ja vastuuvapauden myöntämisestä hallitukselle ja muille vastuuvelvollisille
7. Vahvistetaan toimintasuunnitelma, tulo- ja menoarvio sekä liittymis- ja jäsenmaksujen suuruudet vuodelle 2020
8. Valitaan hallituksen puheenjohtaja ja muut jäsenet vuodelle 2022
• Varapuheenjohtaja
• Sihteeri
• Rahastonhoitaja
• Jäsensihteeri
• muut mahdolliset hallituksenjäsenet
9. Valitaan muut toimihenkilöt vuodelle 2022
• Aluevastaavat
• Messuvastaava
• Ratapäivävastaava
• Bimmerpartyvastaava
• Tuotevastaava
• Muut mahdolliset toimihenkilöt)
10. Valitaan tilintarkastaja ja varatilintarkastaja
11. Yhdistyksen sääntömuutos
• Sääntöjen päivitys
• Etäosallistumismahdollisuus
12. Jäsenien ennakkoon esittämät asiat
13. Keskustellaan kokouksessa esille tulleet asiat.
14. Seuraavan kokouksen paikasta päättäminen
15. Kokouksen lopetus

Mikäli olet halukas astumaan ehdolle johonkin hallituksen virkaan tai muuhun mahdolliseen toimihenkilötehtävään (etkä itse pääse paikalle ilmoittamaan asiasta) on siitä ilmoitettava viimeistään 05.11.2021 ottamalla yhteyttä hallitus(a)btcf.fi. Kirjoita halutessasi mukaan myös lyhyt esittely itsestäsi ja siitä, miksi juuri sinut tulisi valita tehtävään. Tämä teksti luetaan kokousväelle ennen toimihenkilöiden valintaa.

Mikäli et itse pääse paikalle, mutta haluat jonkin asian yhdistyksen käsiteltäväksi kokouksessa (asialista kohta 15), tulee asia esittää viimeistään 05.11.2020 ottamalla yhteyttä hallitus(a)btcf.fi.

Paikalla iltapäivä-kahvitarjoilu, kokouksen päätteeksi jäsenille myös päivällinen sekä sauna. Toivomme runsasta osanottoa.

Syysterveisin
BTCF Ry:n Hallitus