Kutsu Bimmer Tuning Club of Finlandin Syyskokoukseen 24.11.2018

[BTCF Hallitus]

BIMMER TUNING CLUB OF FINLAND Ry.

SYYSKOKOUKSEN KOKOUSKUTSU

AIKA: Lauantai 24.11.2018 kello 12:00-18:00
PAIKKA: Scandic Tampere Koskipuisto, Koskikatu 5
33100 Tampere
Kutsu on avoin kaikille Bimmer Tuning Club of Finland Ry:n jäsenille ja jäsenyydestä sekä kerhon toiminnasta kiinnostuneille.

ESITYSLISTA:

1) Kokouksen avaus
3) Kokouksen järjestäytyminen
2) Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus
-puheenjohtajan valinta
-sihteerin valinta
-pöytäkirjan tarkastajien valinta (2)
-ääntenlaskijoiden valinta (2)
4) Hyväksytään kokouksen työjärjestys
5) Esitetään yhdistyksen toimintasuunnitelma
6) Esitetään talousarvio sekä päätetään jäsenmaksuista ja yhdistyksen toimihenkilöille suoritettavista korvauksista tulevalle toimikaudelle
7) Ilmoitusasiat
8) Hallituksen esittämät asiat, mm.
- Kilpatiimituen jakaminen
9) Valitaan hallitus tulevalle toimikaudelle
- Puheenjohtaja
- Varapuheenjohtaja
- Sihteeri
- Rahastonhoitaja
- Jäsensihteeri
- Muut mahdolliset hallituksen jäsenet
10) Valitaan kaksi toiminnantarkastajaa ja heille kaksi varahenkilöä tulevalle toimikaudelle *
11) Valitaan toimihenkilöt tulevalle toimikaudelle
- Aluevastaavat & Alueaktiivit
- Messuvastaava
- Ratapäivävastaava
- Bimmerpartyvastaava
- Tuotevastaava
- Muut mahdolliset toimihenkilöt)
12) Jäsenien ennakkoon esittämät asiat
13) Muut kokouksessa esille tulleet asiat
14) Seuraavan kokouksen paikasta päättäminen
15) Kokouksen lopetus

Mikäli olet halukas astumaan ehdolle johonkin hallituksen virkaan tai muuhun mahdolliseen toimihenkilötehtävään (etkä itse pääse paikalle ilmoittamaan asiasta) on siitä ilmoitettava viimeistään 20.11.2018 ottamalla yhteyttä hallitus(a)btcf.fi. Kirjoita halutessasi mukaan myös lyhyt esittely itsestäsi ja siitä, miksi juuri sinut tulisi valita tehtävään. Tämä teksti luetaan kokousväelle ennen toimihenkilöiden valintaa.

Mikäli et itse pääse paikalle, mutta haluat jonkin asian yhdistyksen käsiteltäväksi kokouksessa (asialista kohta 12), tulee asia esittää viimeistään 20.11.2018 ottamalla yhteyttä hallitus(a)btcf.fi.

Paikalla kahvitarjoilu. Toivomme runsasta osanottoa.
Kokoustiloissa alkoholin nauttiminen kielletty, Hallitus voi poistaa päihtyneen henkilön kokouksesta.

Paikalle odotetaan Yhdistyksen tulevaisuudesta kiinnostuneita henkilöitä, sekä erityisesti Hallituksen tulevaisuudesta kiinnostuneita, osa Hallituksesta on siirtymässä pois yhdistyksen Hallituksesta ja yhdistyksen edustajia ja toimihenkilöitä tarvitaan tulevalle toimintakaudelle.

*Jos kerhon talous vaatii, niin valitaan tilintarkastaja tarvittaessa.

Terveisin
BTCF Hallitus

[*Kaide]

Vielä kerkeää laittaa mailia jos on jotain mielen päällä.