BTCF Ry syyskokouksen 21.11.2009 kokouskutsu

[BTCF Hallitus]

BIMMER TUNING CLUB OF FINLAND Ry.

SYYSKOKOUKSEN KOKOUSKUTSU

AIKA: Lauantai 21.11.2009 kello 11:00-17:00
PAIKKA: Olarin koulun ja lukion auditorio, Olarinniityntie 4, 02210 Espoo

Kutsu on avoin kaikille Bimmer Tuning Club of Finland Ry:n jäsenille ja jäsenyydestä sekä kerhon toiminnasta kiinnostuneille.

ESITYSLISTA:

1) Kokouksen avaus
2) Kokouksen järjestäytyminen
-puheenjohtajan valinta
-sihteerin valinta
-pöytäkirjan tarkastajien valinta (2)
-ääntenlaskijoiden valinta (2)
3) Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus
4) Hyväksytään kokouksen työjärjestys
5) Esitetään yhdistyksen toimintasuunnitelma ja talousarvio tulevalle toimikaudelle
6) Päätetään jäsenmaksuista tulevalle toimikaudelle
7) Päätetään yhdistyksen toimihenkilöille suoritettavista korvauksista
8) Ilmoitusasiat, mm. kerhon eteen 2009 toimineiden huomioiminen ja vuoden 2009 valokuvauskilpailun voittajien julkistaminen
9) Valitaan hallitus tulevalle toimikaudelle
- Puheenjohtaja
- Varapuheenjohtaja
- Sihteeri
- Rahastonhoitaja
- Jäsensihteeri
- Muut mahdolliset hallituksen jäsenet
10) Valitaan kaksi tilintarkastajaa ja heille kaksi varahenkilöä tulevalle toimikaudelle
11) Valitaan toimihenkilöt tulevalle toimikaudelle
- Aluevastaavat
- Messuvastaava
- Ratapäivävastaava
- Bimmerpartyvastaava
- Yhteistyökumppanivastaava
- Tuotevastaava
- Muut mahdolliset toimihenkilöt
12) Jäsenien ennakkoon esittämät asiat
13) Muut kokouksessa esille tulleet asiat
14) Seuraavan kokouksen paikasta päättäminen
15) Kokouksen lopetus

Mikäli olet halukas astumaan ehdolle johonkin hallituksen virkaan tai muuhun mahdolliseen toimihenkilötehtävään (etkä itse pääse paikalle ilmoittamaan asiasta) on siitä ilmoitettava viimeistään 20.11.2009 ottamalla yhteyttä hallitus(a)btcf.fi. Kirjoita halutessasi mukaan myös lyhyt esittely itsestäsi ja siitä, miksi juuri sinut tulisi valita tehtävään. Tämä teksti luetaan kokousväelle ennen toimihenkilöiden valintaa.

Mikäli et itse pääse paikalle, mutta haluat jonkin asian yhdistyksen käsiteltäväksi kokouksessa (asialista kohta 12), tulee asia esittää viimeistään 19.11.2009 ottamalla yhteyttä hallitus(a)btcf.fi.

Paikalla kahvitarjoilu.

Kartta: http://osm.org/go/0xPDlFZG
Pysäköinti: aja koulun ohi, P-paikkoja reilusti vasemmalla heti koulun jälkeen.
Ajo-ohjeet:
*Turun moottoritieltä (1-tie): -> Kehä II (tie 102, kyltin suuntaan "Matinkylä") -> 1. liittymästä ylös ("Olari", "Olarinluoma", "Mankkaa") ja oikealle Ylismäentielle ("Olari") -> 2. risteyksestä oikealle Olarinniityntielle ("Olarinniitty").
*Länsiväylältä (tie 51): Kehä II (tie 102, alkaa tuosta, joten vain 1 suunta mihin ajaa) -> 2. liittymästä ylös ("Mankkaa","Olarinluoma") ja vasemmalle Mankkaanlaaksontielle/Ylismäentielle ("Olari","Mankkaa")-> 4. risteyksestä oikealle Olarinniityntielle ("Olarinniitty").